Privacy & Cookies

Privacyverklaring Bethlehem Legal

Laatst bijgewerkt: 09-07-2025

Wie zijn wij?

Wij zijn Bethlehem Legal gevestigd aan de Paterswoldseweg 806 (9728 BM) Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82379149, ook te vinden op: < https://bethlehem.legal/ >.

Wij helpen organisaties met juridische vraagstukken omtrent AI, privacy en contracten, door het geven van persoonlijk advies.

Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via:
📧 info@bethlehem.legal
📞+31 6 52 37 15 84

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren. Denk aan:

• Voor- en achternaam;
• Zakelijk e-mailadres;
• Organisatienaam en functie;
• Telefoonnummer (optioneel);
• Gegevens die je zelf deelt via het contactformulier op de website.

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

• contact met je op te nemen over onze diensten;
• offertes en overeenkomsten op te stellen;
• facturatie en administratie te kunnen uitvoeren;

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is om onze diensten uit te voeren:

• Met vertrouwde IT-dienstverleners (zoals e-mailhosting, facturatiesoftware);
• Met externe consultants, indien zij betrokken zijn bij jouw traject (en alleen met jouw toestemming).

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken deze niet voor andere doeleinden dan onze dienstverlening aan jou.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
• E-mailverkeer: tot 2 jaar na laatste contactmoment, tenzij van belang voor het juridische dossier. In dat geval 20 jaar.

Je kunt altijd eerder om verwijdering vragen, tenzij we je gegevens wettelijk moeten bewaren.

Worden mijn gegevens buiten de EU verwerkt?

Soms. Bijvoorbeeld als we gebruikmaken van AI-tools, zoals ChatGPT van OpenAI. In die gevallen zorgen we dat we alleen input delen die géén persoonsgegevens bevat, óf vragen we je expliciet toestemming. We werken daarnaast alleen met leveranciers die passende waarborgen bieden (bijv. modelcontracten of gebruikmaken van het EU/US Data Privacy Framework).

Wat zijn mijn rechten?

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens;
• Correctie of verwijdering;
• Beperking van de verwerking;
• Bezwaar maken tegen de verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactgegevens hierboven. We reageren binnen 14 dagen. Wij zullen eerst nadere informatie vragen om je identiteit vast te stellen, voordat wij een verzoek inhoudelijk in behandeling kunnen nemen.

In sommige gevallen kunnen wij je verzoek niet (volledig) honoreren, bijvoorbeeld als wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

• versleutelde opslag;
• beperkte toegangsrechten;
• gebruik van veilige tools en leveranciers;
• regelmatige beoordeling van ons beveiligingsbeleid.

Heb je een klacht?

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan horen wij dat graag. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens: < www.autoriteitpersoonsgegevens.nl >.

Wijzigingen

Deze privacy verklaring kan te allen tijde worden aangepast. Bijvoorbeeld als onze dienstverlening of wet- en regelgeving verandert. Houd deze privacy verklaring dus regelmatig in de gaten.